?相關(guān)部門的通用職責
遵守經(jīng)確認的質(zhì)量、環(huán)境、安全法律、法規(guī)、標準及其它要求;
實施環(huán)境目標、指標及管理方案;
申報環(huán)境/安全培訓需要,制定并實施本部門的培訓計劃;
負責衛(wèi)生的包干的清潔工作,負責固體廢棄物的收集,并放到指定場所;
負責相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對內(nèi)信息交流
負責按職能分配制定公司的各類管理文件;
負責編制部門工作的作業(yè)指導書及相關(guān)文件;
實施對本單位的而環(huán)境行為實施控制,負責環(huán)境運行情況的日常檢查和定期監(jiān)測;
實施環(huán)境/安全管理體系文件;
對不符合現(xiàn)象進行調(diào)查,分析原因,提出并實施糾正與預防措施;
做好本單位的環(huán)境/安全記錄并按規(guī)定保存;
5.4員工協(xié)商和參與
行政部確保公司各層級和職能員工能夠在改進健康安全管理體系的開發(fā)、策劃、實施、績效評估和處置環(huán)節(jié)協(xié)商和參與:
行政部通過以下活動對協(xié)商和參與進行控制:
a) 針對需員工或職工代表協(xié)商或參與事項,行政部應(yīng)進行書面通知,明確參與的方式、時間,適當時進行培訓,提供資源。
b) 及時以清晰的、易理解的方式溝通公司職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)信息;
c) 總經(jīng)理負責通過主動的了解、被動的反饋確定參與中的阻礙或障礙,盡量消除確定的阻礙或障礙,針對不能消除的阻礙或障礙,應(yīng)最小化。
d) 針對非管理人員,需進行以下事務(wù)的協(xié)商:
1) 確定相關(guān)方的需求和期望;
2) 建立職業(yè)健康安全方針;
3) 適用時,分配組織角色、職責和權(quán)限;
4) 確定如何滿足法律法規(guī)要求及其他要求;
5) 建立職業(yè)健康安全目標和管理方案;
6) 確定外包、采購和承包商的適用控制;
7) 確定需要進行監(jiān)視、測量和評價的內(nèi)容;
8) 內(nèi)審的策劃和實施;
9) 確保持續(xù)改進。
e) 公司非管理員工應(yīng)參與以下內(nèi)容:
1) 確定他們協(xié)商和參與的機制;
2) 識別危險源、風險和機遇的評價;
3) 確定消除危險源和減少職業(yè)健康安全風險的活動;
4) 確定能力要求、培訓需求、培訓和培訓評價;
5) 確定如何溝通及溝通什么;
6) 確定控制措施及其有效的實施和應(yīng)用;
7) 調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施;
6.0 策劃
6.1 風險和機遇的應(yīng)對措施
6.1.1總則
策劃質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系時,本公司應(yīng)考慮本公司的宗旨及方向,內(nèi)、外部環(huán)境的充化及要求,以便:
a)確保質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系實現(xiàn)期望的結(jié)果;
b) 確保本公司能穩(wěn)定地實現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)符合要求和顧客滿意;
c)預防或減少非預期影響;
d)實現(xiàn)持續(xù)改進
為此本公司應(yīng)策劃:
a)風險和機遇的應(yīng)對措施;
b) 在質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系過程中納入和應(yīng)用這些措施;
c)評價這些措施的有效性
采取的任何風險和機遇的應(yīng)對措施都應(yīng)與其對產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和顧客滿意的潛在影響相適應(yīng)
6.1.2 環(huán)境因素
組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品的服務(wù)中能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。此時應(yīng)考慮生命周期觀點。
確定環(huán)境因素時,組織必須考慮;
a、變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。
b、異常狀況和可合理預見的緊急情況。
組織應(yīng)運所建立的準則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境 影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境因素,適當時,組織應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。
組織應(yīng)保持以下內(nèi)容的文件化信息。
---環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;
---用于確定其重要環(huán)境因素的準則;
---重要環(huán)境因素;
6.1.2.1為了實現(xiàn)對公司重要環(huán)境因素的有效控制,行政部應(yīng)編制《環(huán)境因素識別評價控制程序》,用來確定本公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制,或可望對其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對環(huán)境具有重大影響的因素。
6.1.2.2公司應(yīng)確保在建立環(huán)境目標時,對這些重要環(huán)境因素加以考慮,公司還應(yīng)及時更新這方面的信息。
6.1.2.3環(huán)境因素識別應(yīng)考慮以下幾個方面:
a)水、氣、聲、渣等污染物的排放和處置;
b)原材料天然資源的利用;
c)相關(guān)方關(guān)注的環(huán)境問題
6.1.2.4各部門根據(jù)自身環(huán)境行為的特點,對日?;顒?、生產(chǎn)及服務(wù)過程、相關(guān)方提供產(chǎn)品和服務(wù)過程中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素進行全面識別。
6.1.2.5各部門將識別出的環(huán)境因素匯總填寫在《環(huán)境因素識別表》上,并將結(jié)果及時交回行政部。
6.1.2.6行政部對各部門交回的《環(huán)境因素識別表》進行復核、補充、整理和匯總,組織有關(guān)人員對《環(huán)境因素識別表》中的諸多環(huán)境因素影響進行分析、確認、評價,形成《重要環(huán)境因素清單》。需注意:
a)進行環(huán)境因素識別所需要的信息必須真實可靠;
b)進行環(huán)境因素識別應(yīng)結(jié)合公司的實際情況,覆蓋和考慮過去、現(xiàn)在和將來,常規(guī)、非常規(guī)和緊急狀況;
c)考慮向大氣、水體的排放;固體廢棄物管理;土地污染;噪聲污染;能源與資源的消耗及其它有影響的環(huán)境問題。
6.1.2.7評價出的重要環(huán)境因素應(yīng)由行政部負責匯總、登記,報管理者代表審批。
6.1.2.8每年年底行政部組織進行一次對環(huán)境因素的評審,以掌握環(huán)境因素和重要環(huán)境因素是否發(fā)生變化。
6.1.2.9特殊情況下環(huán)境因素識別、評價需及時進行,并將評價的結(jié)果發(fā)放到公司各部門。
6.1.3合規(guī)義務(wù)
6.1.3.1行政部應(yīng)識別和遵循適用于本公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī),以及其他應(yīng)遵守的要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。
6.1.3.2行政部應(yīng)建立《法律法規(guī)清單》,及時更新法律法規(guī)和其他要求的有關(guān)信息,并將這些信息傳達給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。
6.1.4危險源辨識與職業(yè)健康安全風險
6.1.4.1危險源辨識
6.1.4.1.1行政部制定并執(zhí)行《危險源辨識控制程序》,經(jīng)管理者代表批準后實施。危險源辨識由每個部門進行,采用現(xiàn)場觀察、工藝過程分析、交談、資料查閱、檢查表等方法。
公司用于危險源辨識和風險評價的方法應(yīng):
a)工作的組織形式、社會因素(包括工作量、工作時間、欺騙、騷擾和欺凌)、領(lǐng)導作用和組織;
b)例行和非例行的活動和情況,包括由以下原因引起的危險源:
c)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、材料、物質(zhì)和工作場所的物理條件;
d)產(chǎn)品及服務(wù)設(shè)計、調(diào)研、研發(fā)、測試、生產(chǎn)、組裝、施工、服務(wù)交付、維護及處置;
e)人為因素;
f)工作如如何執(zhí)行;
g)公司內(nèi)部或外部相關(guān)的歷史事件,包括緊急情況及其原因:
h)潛在的緊急狀態(tài):
人員,包括:
a)進入工作場所的人員及其活動,包括員工、承包方、訪客和其他人員;
b)在工作場所附近,可能受公司活動影響的人員;
c)不在公司直接管轄的區(qū)域工作的員工;
其他應(yīng)考慮問題,包括:
a)工作區(qū)域、工藝過程、裝置、機器/設(shè)備、操作規(guī)程和工作組織的設(shè)計與員工需求和能力相適應(yīng);
在工作場所附近,因公司管控的工作活動發(fā)生的情形;
b)發(fā)生在工作場所附近,不受公司控制的可能對工作場所人員造成人身傷害和健康不良情形;在組織、運行、過程、活動和職業(yè)健康安全管理體系中實際的或有目的的變更;
關(guān)于危險源源的知識和信息的變更。
6.1.4.1.2為保持信息的有效性,每年行政部要定期組織對危險源進行確認,必要時重新識別、評價或分析,當出現(xiàn)以下情況要及時更新:
a)法規(guī)變更提出新要求時;
b)公司產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生較大性質(zhì)改變時;
c)相關(guān)方的合理報怨時;
d)識別、辨識有遺漏時;
e)公司接到新的產(chǎn)品和服務(wù)項目時;
6.1.4.2職業(yè)健康安全風險和其他職業(yè)健康安全管理體系風險的評價
6.1.4.2.1行政部組織相關(guān)人員對依據(jù)《危險源辨識控制程序》對識別出的危險源中的職業(yè)健康安全風險進行評價,風險評價可采用作業(yè)條件危險性評價法(LEC)進行評價, 考慮現(xiàn)有控制措施有效性、風險發(fā)生的可能性、暴露程度、后果等。
6.1.4.2.2所有部門組織相關(guān)人員對風險進行評價及確定,結(jié)果報管理者代表審批,并確認重大風險。行政部根據(jù)評價結(jié)果編制《不可接受風險源清單》,并傳達到各有關(guān)部門。相關(guān)的評價準則見《危險源辨識控制程序》,在確定評價準則及方法時,應(yīng)涉及范圍、性質(zhì)和時機,以確保是主動的而非被動,并以系統(tǒng)的方式運用。
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